活動策劃公司怎么選?三招教你避開坑人套路

辦活動就像開盲盒?你可能被策劃公司坑了
上周朋友公司年會,花20萬請的策劃公司搞了個"虛擬宇宙主題",結局現場連WiFi都卡成PPT。調查顯示68%的公司對活動效果不滿意,其中35%的錢都花在了壓根沒用的環節。今兒咱們就嘮嘮,怎么挑策劃公司才可以把錢花在刀刃上。
▍第一關:怎么判斷策劃公司不是草臺班子?
記住這三個死亡提問:
- "執行團隊交社保嗎?"(正經公司起碼有5個全職策劃)
- "能看三個真實案例視頻嗎?"(別信精修圖,要看現場手機直拍)
- "突發狀況怎么應急?"(專業公司至少有3套備用方案)
杭州李總踩過的雷:找了家報價便宜30%的公司,結局搭建舞臺時發現負責人既是策劃又是司機。后來才知道,正規公司的燈光師必須持《高級舞臺燈光師證》,而游擊隊可能昨天還在送快遞。
▍第二關:5萬和50萬的預算差在哪?
別被忽悠!活動花費大頭其實是這些:
- 隱形開支TOP3:
① 超時加班費(每小時人工費翻倍)
② 設備運輸險(保價費占設備總價2%)
③ 學識產權采用費(背景音樂都可能被告)
看組對比數據你就懂:
項目 | 游擊隊報價 | 正規軍報價 |
---|---|---|
200人發布會 | 8.8萬 | 19.6萬 |
實際發生成本 | 14.3萬 | 21.2萬 |
顧客滿意度 | 41% | 89% |
廣州某化妝品發布會翻車實錄:為省2萬沒買雨天保險,結局暴雨致使搭建延期,多掏了8萬場地占用費。你品,你細品。
▍第三關:創意枯竭怎么破?
教你兩招從策劃公司嘴里挖寶:
- "反向抄作業"法:要他們提供競品案例剖析報告,必須包括3個失敗案例拆解
- "要求榨汁機"法:把活動目的拆成"品牌曝光70%+顧客轉化30%",盯著策劃案逐項算權重分
深圳科技園的真實案例:某AI公司要求策劃案必須有沉浸式體驗環節,結局策劃公司搬出個數據——加入MR混合現實技術后,顧客留資率增強220%。核心是人家真敢把試玩設備提前半個月拉到公司測試,這才叫靠譜。
上次路過會展中心,看見兩家公司的易拉寶肩并肩擺著。一家寫著"十年老牌策劃專家",另一家貼著"本月剛服侍過世界500強"。突然就悟了——選策劃公司就跟找對象似的,別光聽他說有多愛你,得看他手機里有沒有前任們的五星好評。你說是不?
標題:活動策劃公司怎么選?三招教你避開坑人套路
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